Aurélie LECHAPELIER
Assistante Digitale
Assistante digitale indépendante
MaSuper'Alliée
Administrative & Créative
SMARTPHONE & ORDINATEUR :
7 réglages simples qui vous font gagner
1 heure par jour (sans rien installer)
Pourquoi votre téléphone vous fait perdre du temps
Vous le sentez, n'est-ce pas ? Cette petite vibration dans la poche pendant que vous êtes sous une toiture. Ce ding pendant que vous chiffrez un devis. Et dix minutes plus tard, vous ne vous souvenez plus de ce que vous étiez en train de calculer.
Ce n'est pas un manque de volonté. Le téléphone, à sa sortie d'usine, est réglé pour capter votre attention — pas pour la protéger. C'est le fabricant qui décide, pas vous. Aujourd'hui, on reprend la main.
Et bonne nouvelle : on n'installe rien. On ne paie rien. On enlève, on coupe, on simplifie. Comme quand vous rangez votre bureau ou votre atelier : ce qui traîne de trop, ça sort.
Le vrai coût des notifications : le calcul en minutes de chantier
Une interruption, ce n'est pas 5 secondes. C'est le temps de regarder l'écran, de lire, de décider d'ignorer... puis de retrouver son fil. Les études sur le sujet parlent d'environ 20 minutes pour retrouver un niveau de concentration complet après une vraie interruption. Soyons prudents et restons sur du concret, du vécu :
1 notification = au moins 2 à 3 minutes d'attention envolée.
10 notifications par jour (messages, mails, applis diverses) = 20 à 30 minutes perdues.
Sur une semaine de 6 jours : plus de 2 heures de travail parties en fumée.
Deux heures. C'est le temps qu'il vous faut pour chiffrer un petit devis, rappeler deux clients, ou partir plus tôt un vendredi soir. Et vous ne payez rien pour récupérer ce temps. Juste 15 minutes de réglages, une fois pour toutes.
Passons aux réglages : trois sur le téléphone, quatre sur l'ordinateur.
Reprendre la main sur les notifications
Réglage n°1 : le mode « Ne pas déranger » programmé aux heures de travaille
C'est le réglage roi. Le téléphone se tait tout seul pendant vos heures de travail, et se rallume tout seul le soir. Vous n'avez plus à y penser, et c'est bien là tout l'intérêt.
Sur iPhone :
Ouvrez Réglages (la roue dentée grise).
Touchez « Concentration » puis « Ne pas déranger ».
Touchez « Activer automatiquement » et réglez par exemple de 7 h à 18 h, du lundi au samedi.
Si vous voulez que vos enfants, votre associé-e ou votre client-e urgent-e passent quand même, touchez
« Personnes » et autorisez leurs numéros. Tout le reste est silencieux.
Sur Android :
Ouvrez Réglages, puis « Son » ou « Ne pas déranger ».
Touchez « Programmer » et choisissez vos heures de chantier.
Touchez « Appels » pour autoriser les numéros de votre choix.
Les gens peuvent toujours vous appeler ou vous écrire. Simplement, le téléphone ne vibre plus tous les quarts d'heure. Vous les rappellerez à la pause, à froid, en une minute. C'est plus professionnel et plus calme.
Réglage n°4 : désactiver le démarrage automatique des programmes (en 2 clics)
Vous allumez l'ordinateur, et cinq fenêtres s'ouvrent avant même que vous touchiez quoi que ce soit ? Ce sont des programmes qui se lancent tout seuls. Ils ralentissent tout.
Sur Windows : appuyez simultanément sur Ctrl + Maj + Échap (le gestionnaire des tâches, c'est le tableau de bord de l'ordinateur). Onglet « Démarrage ». Là, vous voyez la liste. Cliquez droit sur chaque programme non indispensable → « Désactiver ». Gardez l'antivirus. Coupez le reste : lecteurs de musique, mises à jour de logiciels, assistants divers.
Sur Mac : Pomme → Réglages Système → « Connexion » (ou « Ouverture »). Sélectionnez les programmes inutiles → « – » pour les retirer.
Réglage n°5 : la sauvegarde automatique (la paix d'esprit à 0 €)
C'est LE réglage que tout le monde repousse, jusqu'au jour où l'ordinateur rend l'âme avec trois ans de documents importants dedans. Ne soyez pas cet homme ou cette femme qui a tout perdu.
Vous n'avez rien à acheter. Deux solutions gratuites :
La sauvegarde dans le cloud (l'armoire de rangement sur internet, chez Google Drive ou OneDrive — 15 Go gratuits, largement assez pour des documents). Installez le petit logiciel gratuit de Google Drive ou OneDrive, et glissez-y votre dossier « Clients ».
L'enregistrement automatique : sur Word ou LibreOffice (la suite bureautique gratuite), ouvrez Fichier → Options → Enregistrement, et réglez la sauvegarde toutes les 1 minute. Sur Google Docs, c'est déjà automatique.
Faites-le une fois, ce soir, et vous n'y penserez plus jamais.
Réglage n°6 : le remplissage automatique de vos coordonnées sur les devis
Combien de fois par semaine tapez-vous votre nom, votre adresse, votre SIRET ? À chaque devis, à chaque facture. Il y a plus simple.
Sur votre navigateur (Chrome, Edge, Firefox — la fenêtre par laquelle vous allez sur internet), ouvrez les Réglages → « Remplissage automatique » → « Adresses ». Ajoutez votre fiche complète : nom, adresse, téléphone, e-mail, SIRET (dans le champ complément d'adresse, par exemple).
Désormais, quand un formulaire vous demande vos coordonnées : un clic, tout se remplit. La machine tape pour vous, vous n'avez plus qu'à vérifier.
Réglage n°7 : le dossier « Devis clients » qui se range tout seul
Dernier geste : le classement. Sur l'ordinateur, créez un dossier principal « Clients 2026 », avec un sous-dossier par client. Puis, deux habitudes simples :
Nommez chaque fichier toujours pareil : « Devis – Dupont – Garage – 03-10 ». Retrouver un devis prendra trois secondes, pas dix minutes.
Sur Windows, le tri automatique : clic droit dans le dossier → « Trier par » → « Date de modification ».
Le plus récent est toujours en haut.
Et avec Google Drive ou OneDrive installé au réglage n°5, placez ce dossier dedans : il est sauvegardé ET disponible sur votre téléphone, sur le chantier, devant le client. Un devis signé le jour même, c'est un devis qui ne refroidit pas.
Votre plan d'action en 15 minutes ce soir
Pas demain, pas dimanche. Ce soir, 15 minutes, une infusion, et c'est réglé pour des années. Dans l'ordre :
Activez « Ne pas déranger » programmé de 7 h à 18 h (3 minutes).
Videz la première page de votre téléphone : 6 icônes maximum (3 minutes).
Mettez en place le récapitulatif de notifications unique (2 minutes).
Coupez les programmes au démarrage de l'ordinateur (2 minutes).
Réglez la sauvegarde automatique et glissez votre dossier « Clients » dans Drive ou OneDrive (3 minutes).
Enregistrez vos coordonnées dans le remplissage automatique du navigateur (1 minute).
Créez le dossier « Clients 2026 » et nommez correctement vos trois derniers devis (1 minute).
Quinze minutes. Après, vous récupérez deux heures par semaine. Faites le calcul sur un an : plus de cent heures gagnées pour votre métier, votre famille, ou votre repos.
Et si vous n'avez que 3 minutes : les 2 réglages prioritaires
Pas le temps ce soir ? Alors faites seulement ceci, ce sont les deux qui rapportent le plus :
Réglage n°1 : programmez « Ne pas déranger » sur vos heures de chantier. Le silence, c'est 80 % du bénéfice.
Réglage n°5 : lancez la sauvegarde automatique de vos devis. C'est celle qui vous évitera la vraie catastrophe un jour.
Dans quinze jours, on parlera de la charge mentale de l'artisan : factures, rappels, relances... tout ce qui tourne en arrière-plan dans votre tête, combien de temps cela coûte vraiment, et comment alléger la facture. D'ici là, appliquez déjà ces sept réglages.
A très bientôt !
Travaillons ensemble
Une assistante administrative peut vous aider mettre de l'ordre dans vos appareils connectés, contactez-moi :)
